团队协作软件有哪些助力团队高效办公用这一
北京白癜风医院 https://baike.baidu.com/item/%E5%8C%97%E4%BA%AC%E4%B8%AD%E7%A7%91%E7%99%BD%E7%99%9C%E9%A3%8E%E5%8C%BB%E9%99%A2/9728824?fr=aladdin 日常工作想要实现好的团队协作,领导人的领导能力很重要,我认为我的团队领导能力还是很强的,我这就和大家分享我的经验,如果你愿意和我一样下载一个团队协作软件,然后跟着我的使用步骤好好来,我敢保证,你们团队的协作能力绝对提高不止一个档次。 我使用的团队协作软件是飞项,当我接到一个新项目时,作为领导人,我们第一件事就是把项目可行化、细致化、效率化。只有思路清晰了,团队才能带好,怕项目多脑子混的,就和我一样,在飞项上先把项目创建出来。 1.把项目名称写上,2.项目目的紧随其后,3.按照项目要求添加目标时间。这一套下来,作为领导人,你肯定已经对项目有了大致的思路。 好记性不如烂笔头,口头的分配肯定容易乱,我们可以直接在飞项上把项目分配好。也就是将项目划分,先划分成事项,后面可以把复杂的事项继续划分成子事项,也就是大中小三级,大包含中包含小。 我个人的划分规则是按照整个项目的先后或主次划分,根据不同的项目选择不同的划分方法。 事项继续划分出子事项,项目进一步的细化完成,这样我们连项目的全部细枝末节也了解了。 进行到这一步,你还能不知道项目该如何入手吗?看看飞项给我们生成的脉络图,一个再大的项目通过这样的划分,已经里变得无比清晰了。 我们思路清晰之后就可以分配给成员了,每个事项和子事项都可以邀请协作人,把他们邀请进来,就是把工作交给了他们。 被邀请来的协作人会自动分配到相应的IM里,(飞项会根据每个事项/子事项的成员创建专属群聊),互相沟通交流,我们领导层想要去找哪个环节负责人也容易找到。重要信息在专属IM里发布,避免之前在 |
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