这样做计划,让团队行动力爆棚
北京最好白癜风医院 http://finance.sina.com.cn/chanjing/b/20090930/09073071708.shtml 众所周知,企业中每一支优秀的团队,都有着高效的执行力。团队执行力的高低直接影响着团队的生产力、效益和业绩。 想提升团队的执行力,关键就在于团队行动计划做得怎么样。 今天小飞象就来分享,如何通过飞项做好行动计划,提升团队执行力,让每一个员工能够有效的动起来,实现团队想要的结果。 01、行动计划要有明确性明确目标制定明确的团队目标,团队有了共同的价值观,团队成员就会为了共同的目标团结协作,大家步调一致,团队的执行力就会提高。所以第一步,需要管理者清晰地告诉你的员工你要什么样的结果。明确责任有了目标,就要制定实现目标的详细计划,对目标进行层层拆解后分工后,把每一个人的工作任务都规定好,大家按部就班来进行,环环相扣,一步一个脚印,才有实现目标的可能。 对此,飞项提供了项目空间,可将团队中的成员与目标项目相关事项全都归集于此,搭建起一个专属于自己团队的事项统筹看板。 在该空间中,可以根据团队目标,进行目标事项创建,可设定截止日期、提醒时间、循环设置、上传文件等,并支持多级拆解,每一级事项都可以根据需要派给不同的员工并设立责任人,不仅将目标计划清楚地传达给了员工,还能快速让员工知道自己应该在什么时间段干什么事。 02、任行动计划要有整体性团队根据行动计划开展工作的过程中,不能单看各小组行动计划进展是否顺利,更要站在团队的整体视角去发现问题,解决问题。有些事情,单独看没有什么问题,放在一起看却问题重重,所以行动计划的整体性至关重要。对此,当任务分配完毕后,管理者可以通过前面项目看板的事项表格中,批量查看该项目下所有任务,快速知道当前任务都由谁负责,受否顺利推进、有哪些逾期,一目了然。任务执行过程中如果项目的某一任务更新进度了,还可通过飞项分组视图,拖动任务卡片到下一阶段,随时调整进度。 通过这些功能,管理者可以站在更多、更高维度审视团队行动计划,不仅能观察各分支计划是否合理,还能综合分析整体行动计划是否具备一致性。03、行动计划要规范流程团队执行力强不强,流程也是其中的一大关键因素。有了合理的流程,员工可以更好的按部就班去工作。即便在不同的岗位上,员工也能够进行完美的衔接。在飞项中,针对固定的工作任务和审核环节,管理者可以通过使用飞项的事项/工作流模板功能,将该部分工作的每个关键环节规划好,如此一来,任务的具体责任人及时间节点、审批流程都非常明确,一目了然。04行动计划要及时反馈团队内定期与不定期反馈可以提升团队协作的有效性,不仅能团队成员基于团队目标厘清自身任务,专注于自己的工作,同时还能帮助管理者及时发现问题,把控方向,保证目标的达成。 在飞项中,每个项目、每个事项在创建成功后都会有独立的IM,项目和事项的相关人员可以针对某个任务直接发起沟通讨论,上传过程文件,对重点信息进行标记,生成沉淀,做到高效协作。并且当任务到截止时间,或有新的沟通、进展,还会通过 |
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