班组为王

团队建设——班组为王

何谓王?董仲舒言,王者三画“……天地人也,而参通者,王也”,意即达到天地人和谐为王。对企业而言,可诠释为人机料法环通配协调。为什么“班组为王”?一谓千变万变班组不变;二谓千章万法班组全功。前者讲团队基础,无论组织建制如何变化,班组始终存在;后者讲实施执行,企业经营方略与业务对策,最终都要通过班组实现。

从古代“什”、“伍”,到现代“班”、“队”,“队伍”这种对纪律组织的俗称,直接反映了班组不变的意识,“带队伍”,现在都演绎为管理职能的概括,其本意就是班组长。

广义的班组,可以是末级行政组织,包括财务科、人事部、保安队、小车班;狭义的,是直接作业的末级组织,如木工班、车工班、油漆组、纺丝甲班。

“班组为王”,说的是作业班组在团队建设中的重要地位,班组长在企业中的重要作用。

1、营造生态——班组建设宗旨

营造员工工作的生态环境,应成为基层组织建设的主流意识。班组长用什么人,开会讲什么话,做事用什么方法,问题症结,奖励处罚等等,潜意识中都要以营造员工工作的生态环境为主。什么样氛围能调动工作激情和积极性?能抑制违规违纪的偶发动机?什么样的氛围有利于弘扬企业倡导的经营理念和价值观?

硬环境是设备、工具、材料、厂房,软环境是技术、薪酬、制度、管理。目标规划离太远,愿景理念摸不着,每天都煎熬在关系生硬、野蛮粗暴、消极抱怨氛围中员工,哪管什么企业家情怀、领导品格、宏伟目标?又哪来的工作热情?于是便吵架,便怠工,便来个“自有留爷处”。员工每天做的事,碰的人,承受的管理压力,都是在班组范围内发生的,这就是员工的生态小环境,是可以被重新营造的员工生态环境。这是团队建设的主要追求。

营造小生态环境,班组长的“不脱产”十分重要。与员工同等的作业环境与工作任务,那是一个战壕里的战友,大家一起同甘共苦。让一个指手画脚的来,工作任务不同,利益不同,先就成了对立面,那就很难优化软环境,让员工口服心服加诚服。

2、兵头将尾——班组长是核心

兵熊熊一个,将熊熊一窝。一窝兵,是一个班的兵。“熊”还是“雄”,指的是风气、风格、氛围。好的班组都一个样,和班组长一样的为人脾性、行事作风;不好的班组则五花八门,散漫的,疲沓的,时不时脚疼,时不时头疼。用好班组长,是班组建设的核心。

用好班组长,首先的,不是选用人,而是真正落实管理职权。这不是纸上写写就行的。车间多少天开一次班组长会议?是不是通过班组长向员工安排具体任务?有问题是不是首先通过班组长解决?不越级汇报可越级投诉,不越级指挥可越级监督,是不是首先在班组管理上体现?更不用说按班组建制分派任务、安排班次等等。什么都是你做了,没班组长什么事,班组长就是个“聋子耳朵”,那就不用谈班组建设。这也是很多民营企业的通病。

指手画脚的事,经纵向递解横向剖分,一层层到班组长便戛然而止,转为动手动脚,这就是兵头将尾的定位。传话游戏玩的好不好是管理序列的事,最后一环在班组长;做的好不好是执行的事,首先从班组长开始。在管理流程上明确班组长职权,就要从这个定位入手。

在常态下,班组长不是“官”,不属于管理职能岗位,是和工人一起干活的“兵头”。

3、触手可及——班组组成规则

班组是个习惯称谓,其实我们说的是“作业班”。一个班多少人?班组长能管多大范围?管理界一直有个说法,一个领导的直接下属在4-7人之间,当然,这里指的是“带队伍”的人,但毕竟也是人数。班组长的下属多少人?很少少于8人,有的多达20人以上。从某种意义上说,班组长比任何领导直接管的人都多。为什么步兵班大多在8-16人之间?那是打仗打出来的,是对班组长一般管控能力的判定。

作业班组,有三种组成方式,一是以业务专业为主,如车工班、泥水班、点焊班,纺丝1班;二是按业务流程的一个流程段,如总装班,精加工班,表处理班;三是上述两种的混合班。再结合班次,会出现诸如纺丝甲班、掘进A班之类的班组名称。

无论何种班组组成方式,“看得见、喊得到、摸得着”,是班组长管控范围的要求。看不见,喊不到,工间走动摸不到,就没法管理员工日常行为。班进攻,三三制,班长看不见各组战斗动作,协同命令看不到、听不到,那就各打各的,一盘散沙。

班组设置例图

责任专一,权力集中,这是在组建班组时需注意的。不能因日夜班分了甲班、乙班、丙班,三班共同任务,共用资源,就成了“三个和尚没水喝”了。设备带病拼产量,哪个班出故障哪个班倒霉;材料取用挑三拣四,先下手为强后下手遭殃;后道质疵追溯过来,你推我我推你……。共同任务、共用资源的班组,人数少的,在班下面分组;人数多的,则需要共同隶属一个上级,工段或车间。

一般情况下,一个作业班,普通工种可20余人,技术工种最多10余人,特殊岗位可5、6人编班。同时,结合班组长补贴和劳动竞赛,可分为大、小班。

4、有责无权——班组长特征

配置现有资源,落实作业任务,是班组长权力;对公司制度负责,对班组承担的所有任务负责,是班组长责任,这就是责权不等。硬条件,设备、厂房、工装、材料,有什么用什么,班中人员也是人事招聘、车间分配的;软条件,薪酬水平、工艺要求,作业任务,只能遵循不能改变,技术水平也是各员具备、不能挑选的。班组长就是组织大家干活,把活干好。

通过配置现有资源落实各项任务,其实就是班组长的唯一权力。“不脱产”班组长在自身承担生产任务情况下,甚至没有余力在生产过程中实时监督、指导班组成员的具体操作。因此,班组长的管理行为,可以浓缩到根据员工能力、管理要求和作业任务,进行人员与装备的配置这一点上。然而就一点,也可以玩出个丰富多彩。张三和李四搭班可以互补,让王五操作那台新设备容易完成今天产量,给赵六配个没脾气孙七磨磨性子,等等。

凭什么员工听你的?虽然我们说,凭的是班组长人格魅力,但首要的,是赋予班组长配置资源、分派任务的权力,赋予班组长临时处置权与奖惩建议权。形式决定内容,先有管理行为方式,再有员工服从意识,这才是正道。当然,一技之长,品行服众,是任用班组长的首选条件。手上拿得起,嘴上说得起,心上放的起,则是更高要求。

有责无权时,干得风生水起,有责有权时,才可能翻天覆地。班组长是管理团队的预备队,是中高层管理人员的摇篮。“百无一用是书生”,就是因为书生不是“带队伍”出身。

5、行为管理——班组长职能

班组长水平参差不齐是实际情况,往往还有矬子里拔将军的不得已。因此,班组长履行职能可粗可细、可浅可深,要适合班组长行事风格与待人接物的不同脾性,更要利于班组长自身能力和特点的发挥。因此,规范和培训班组长,既要有共同要求,也要有腾挪空间。

班组管理三个对象:行为、资源、任务。行为是连接资源与任务的桥梁,是资源与任务的平衡手段。资源相对稳定,任务不由自主,因此,行为管理是班组长的重点。

班组三类行为管理:

1)劳动纪律:请假销假,规章制度;监督检查员工岗上勤务行为。

2)工艺纪律:生产工艺,安全规程;加工要求与质量要求;落实岗位职责。

3)调度纪律:配置资源,分派任务;互帮互助、协同协作,完成各项任务。

任务管理,包括任务目标,在制品流转与存放,作业方法,作业时间和任务交接。资源管理,包括设备工装使用、调整与日常保养,管辖区域的整理整顿清洁,零散资产与机物料,节能降耗,材料消耗与处理等。

班组长工作格式化,是在实践中训练班组长的重要工具。班前干什么,班间干什么,班后干什么,都怎么干,干的结果怎么表现出来。将班组园地作为抓手,用简约格式的文字和图表表现班组活动结果,定期定人更新,是很多企业采取的有效方法,但须留意形式化。

先有形式,再有内容;先模仿,再创新;由简入繁,由粗到精。

6、分工竞赛——班组建设抓手

一个篱笆三个桩,一个好汉两个帮。班组长忙里忙外唱独角戏,所有责任一人扛与干好干坏一个样,都是班组建设大忌。让大家都来承受来自各个部门、各个系统的管理压力,也是不现实的。企业搭台子,班长挑担子,骨干抬轿子,这台戏才能唱起来。

即使是再枯燥无味的事情,一群人干起来,都有不同的趣味取向。有人谨慎,有人坦然;有人计较,有人粗放;有人爱机械电气,有人爱写写画画。即使是再孤僻的人,即被选任班组长了,都有几个处得来的。有的兴趣相投,有的酒肉朋友,有的乡音可亲,有的同病相怜。把班组管理分成几块,几个人帮衬着,有的看着场地,有的帮着统计,有的小心安全,有的捣鼓设备,让员工不再是一群只管干活的机器,而是生动活泼的人。班组长抓总,统计、质量、设备、安全、宣传,各扬所长,让“五大员”在班组管理格式化、园地化的框架下享受才能发挥的乐趣。格式化、园地化、五大员是开展班组建设的主要抓手。

班组建设是需要企业搭台的。结合生产作业效率指标完成情况与班组建设三个抓手(工具),制订班组竞赛活动规则,建立有效的推动组织,整台戏才能“我方唱罢你登场”,青衣小旦显神通。

组织力执行力,扁平化简约化,产量质量,效率效力,离职率缺勤率,当我们学会先从班组建设上找原因时,班组价值便已跃上企业管理的天平了。相信班组长,依靠班组长,让班组长成为企业运行齿轮箱中不可或缺的主动轮。

小生态环境,不脱产班长;看到喊到建班组,有责无权带队伍;行为三纪律,分工五大员。三个抓手是角色,劳动竞赛搭戏台。这些是本文阐述的主要观点。

写在后面

“班组为王”,强调了班组建设在企业运营与日常管理中的必要性和重要性。文中观点来自笔者长达五十年的工作实践。笔者知道,很多民营企业难以认同这样的做法,他们不是做不到,而是不愿做。企业规范化讲了四十年,班组建设是最为缺失的一环,基础的一环。九零后嚷嚷的“团建”,离开了班组建设,也会沦为大家一起吃喝玩乐的游戏。



转载请注明地址:http://www.lanzhoushizx.com/lzwh/72052.html