时间已到10月底，又到了公司制订下一年度战略规划的季节了。

通常企业的年度战略规划制定好后，企业领导者接下来的工作就是“排兵布阵”。领导者需要对明年公司的组织架构进行优化和调整，同时对人力进行重新布局，搭建支撑下一年度战略目标实现的组织体系。

毕竟，企业战略规划和目标都需要组织来实现。

搭建一个成功的组织体系，以下四步必不可少：

1、明晰下一年度战略目标和重要举措；

2、设计和调整组织架构；

3、确定各部门负责人人选；

4、制定各部门年度考核目标。

步骤一：明晰下一年度战略目标和战略举措

企业领导者要想搭建一个成功的组织体系，首先需要对企业现状进行客观、准确的判断；然后对公司明年的业务重点进行一次全新的审视，结合外部环境的变化以及公司业务的调整，确定企业明年的战略目标以及关键举措。

比如，明年公司需要开拓哪些新业务？开发哪些新产品？在拓展市场、提升产品质量、提升服务等等方面有哪些新的重要举措？

制定好战略目标和关键举措后,企业领导者还应将战略目标和关键举措与经营团队进行讨论,听取团队的意见和反馈,经过反复的研讨和修改,最终形成公司共同的战略目标和经营策略。

明确清晰的战略目标和经营策略，是搭建组织体系的第一步。

步骤二：设计和调整组织架构

要想实现战略目标,必须做好组织架构的设计和调整。

战略决定组织。组织架构的调整是为战略服务的。领导者需要思考:”应该打造怎样的组织架构，才能更好地实现战略目标?”

组织架构设计犹如战争中的“排兵布阵”，针对明年企业的这场仗，企业应该如何去打。

组织架构调整时，一方面要考虑企业战略的新变化，同时也要解决企业原有组织架构中存在的问题。

在设计和调整组织架构时，有以下几个要点：

1、组织架构形式上没有最好的，只有最合适的。

企业可根据自己的发展阶段和实际情况选择包括直线制、职能制、直线职能制以及事业部制、矩阵制等各种组织架构。

2、组织架构的设计和调整是业务领导者的事。

组织架构必须由领导者亲自设计，不能委托人力资源部门负责。人力资源部的职责配合业务领导者完成组织设计和执行。

3、设定部门时，部门名称要简单明了。

部门名称不能太过花哨，要让人一看就能明白这个部门的作用和所从事的具体工作。

4、厘清各部门清晰的职能和责任。

部门名称确定后，接下来厘清各部门的职能，明确责任，从源头消除组织内耗的隐患。如果不厘清各部门的职责，部门间就很容易滋生矛盾，相互推卸责任。

5、组织架构应尽量扁平化。

通常情况下，组织结构最好是水平的，层级不宜过多。水平的组织结构可以确保上下级之间顺畅交流，及时接收反馈，并迅速做出决策。

5、设立监督职能。

设计组织架构要做到“执行与监督分设”。搭建一个组织，无论部门之间还是部门内部都要保持责任均衡，做好责任核查。某个人或某个部门做完一项工作，一定要让其他部门或其他人负责核实、检查。

步骤三：确定部门负责人人选

企业在拟定组织架构，确定各部门名称及明晰部门职能时，负责人一栏通常是空着的，下一步就要确定各部门负责人的人选。

确定部门负责人时着重考察候选人的三大能力：

（1）目标指向力：部门负责人要能够为部门制定富有挑战性的愿景和目标，并不懈去追求，并千方百计去完成目标；

（2）决策能力：部门负责人能够发现和界定部门目前存在的主要问题，运用系统思维方法寻找问题的原因，并找到解决方案；

（3）组织能力：部门的目标以及实现目标的方法找到了，下一步的工作就是组织部门人员去落实。因此部门负责人要有选拔、激励和带领团队成员的能力。

在确定部门负责人时，切记避免因人设岗。当企业中某个人能力出众时，经常会发生这件事情，但这样做万万不可。

另外，如果部门负责人岗一时找不到合适的人选，这时候该怎么办？可以先找一个人暂时兼任，但职位必须保留。

通常管理一个企业，各种经营和管理事情纷繁复杂，企业领导者很容易忘记之前做出的决定。如果删除了组织架构图中的空缺职位，很容易忘记继续寻找这个职位的合适人选，因此必须有意识地将空缺职位保留下来。

步骤四：设计各部门年度考核指标

当组织架构设计调整并确定好负责人选之后，组织架构应该说基本搭建起来了。

下一步重点就是让这个组织架构有效运转起来。

让组织架构有效运作的最好方式是根据各部门的职责设计考核指标。设计好各部门考核指标后，各部门就会自觉围绕该考核指标开展工作。

在部门管理上，制定考核指标是重中之重。

我们衡量一个部门是否按照预期进行运作，最好是通过“考核指标”进行判断。如果没有考核指标，不仅无法明确部门的运转情况，也无法判断部门的绩效表现。

通常来说，业务部门的指标包括销售收入、新市场销售收入、新产品销售收入、销售回款等指标；制造部门的指标中包含产量、交期、良品率、质量、设备运转率等指标。

在设计部门的年度考核指标时，也要抓住重点，遵循“二八原则”。部门考核指标设计不宜大而全，每年只须选择两到三个能够实现最大收益的考核指标即可。

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