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老张就职于一家快消品公司,经过多年的摸爬滚打终于升到了总部市场总监的职位。但是他发现现在的小年轻是越来越带不动了,团队执行力不行,还总爱推卸责任,让他心中不甚烦闷。尤其是最近一次季度KPI指标会议之后,让他更是火冒三丈。 

一周前他召开了一次网络会议,讨论的是江浙沪地区四季度如何完成万的销售额,在会议中他们详细讨论商定了营销、渠道、新品推广等策略,会议结束时人人都说明白了。

但是一周之后,老张去问销售部经理工作开展进度,可销售部经理一脸茫然反问:这个事不是应该江浙沪各地区的老大负责吗?咱们总部手伸不了这么长啊。于是老张又去问地区负责人,结果得到的答复是:这事应该是与他们对接的总部市场部小刘负责,小刘还没给他们明确的指示,他们只能按兵不动。最后老张无奈的发现,一周过去了,工作没有任何进度。这让他十分恼火!

对于如何明确角色职责,这里给大家介绍一个好方法——RACI法则。

一.RACI法则是什么?

R,是Responsible,意为可靠的、可信的、可担起责任的,指这件事由谁来执行。

A,是Accountable,意为应负责的、应做解释的,指这件事由谁担总责。

C,是Consultant,意为顾问,指这件事由谁提供咨询,或专业资讯支持。

I,是Inform,意为通知告知,指这件事需要通知到位,并且结果需要及时告知相关责任人。

RACI法则可以帮助管理者明确团队成员的角色和职责,提高团队的执行力,实用且高效。如果用RACI来解决上面老张的案例,我们可以这样安排:

江浙沪地区老大就是R,是完成四季度万销售额的执行者。老张是A,万的指标完成与否这个结果得由老张这个市场总监负责。那么在完成万指标的过程中,市场部肯定需要得到产品部门和财务部的相关支持,这些部门扮演的就是C的角色,需要为完成指标给予市场部相关政策的支持和咨询。那么I就是执行过程中,相关的各部门之间信息要通知到位,比如总部通知到地方,地方通知到具体的市场专员;并且执行结果要及时上报反馈到总部。

RACI法则可以帮助管理者确定某个项目需要哪些元素和环节,能够为不同部门和个人之间的良好合作提供帮助。在这整个项目中能够让管理者理清楚:执行者是谁,他需要做什么,什么时候完成,预期的目标是什么,遇到问题或困难谁需要向我汇报,需要得到哪些部门的配合支持等等。这样一来,团队内人员思路清晰工作明确,对提高团队工作执行力和达成目标就有很大的帮助,工作进度也会可预测、可把控、可调整。

二.RACI法则可以帮助管理者发现团队组织架构中的问题

RACI法则除了帮助管理者明确角色职责外,还能及时发现自己团队组织架构中存在的问题。

第一种情况是,某项工作缺乏A和R的角色,这个任务将没有人去执行和全权负责,这样就会出现工作执行不到位,出了问题互相推卸责任的情况。所以在团队中虽说大家都要有主人翁的精神,但R和A的角色不可缺失。

第二种情况是,某项工作出现了两个A或两个R,这样也是不行的。俗话说一山不容二虎,团队中“头儿”太多,会让员工无所适从,不知道该听谁的,这样其实也是职责不清。所以,在某一项具体的工作中,R和A的角色需要有唯一性。

第三种情况是,某项工作中管理者又扮演R又扮演A,下属员工事无巨细都要跟这个人请示和汇报。认识一个朋友,他单位的总经理就是这个类型,小到某个部门某个小职员的工作报告写的格式不对、ppt做得不美观,亦或是谁谁今天没有上报核酸结果,这样的小事总经理都要亲自管上一管。结果就是总经理干得累死,员工也会觉得他好烦。

这种情况,其实就说明管理者的权力太过集中了,对这个团队或者公司来说,这是有很大的风险的。所以,管理者要学会适当的放权。

三.RACI法则适用的场景

1.团队在项目推进中权责不清晰,分工不明确,执行力差。

2.团队工作进度拖拉,甚至不能完成,团队内个人的工作量不均衡,有的人忙死,有的人闲死。

3.团队内部或者与其他部门之间沟通不顺畅,但凡出了问题或者遇到困难时,就会激发矛盾,引起争议,互相埋怨。

4.团队内人员流动变化,或者新团队建立,需要尽快安排好岗位和人员分配,明确各自的角色和职责。

5.团队接到突发或额外增加的任务,保证手头工作进度的同时,也要确保额外任务的完成,就需要调整安排相应的人手。

作为团队管理者如果能掌握并应用RACI法则,定会让自己的管理工作事半功倍。当自己的团队中,分工合理明确,职责清晰,大家都明白自己要干什么、怎么干、目标是什么时,这将会成长为一支执行力强大的优秀团队!

其实作为团队管理者,管理的方法不能少,与下属之间的关系也不能忽视。管理者要维护好和下属的关系,定期和大家一起聚餐娱乐是最好的方式。

饭桌上如果大家喝点小酒的话,王祖烧坊的壬寅虎年纪念酒值得一品。

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