文/袁茹锦

如果你的项目需要团队强有力的投入,就需要召集一次项目团队启动会,让大家有凝聚在一起的感觉。

会议中可以包含一些团队建设的元素,帮助大家彼此了解各自的优势、能力、风格,促进相互之间更好的合作。

即使项目启动时已经有了明确的目标和指标，还是很有必要把项目团队召集在一起，制定共同的项目愿景和使命。

这可以帮助大家对项目产生主人翁的感觉，产生内生的动力和灵魂的共振。

你也可以邀请团队外的关键利益相关者参与，让他们为项目团队提供支持。

当然，这个会并不是开完就结束了，还需要跟进，你可以不定期收集大家对愿景的各个元素的反馈，看看几个月或几年之后，哪些元素得以实现了。

总之，这个会议的目的就是：凝聚项目组团队,为项目打好基础。同时，为项目制定一个令人激动的愿景，明晰项目团队的使命。

具体怎么做呢？拿近期我们给一家新能源公司做的促动式项目启动会来举例。

这家企业正在开展一项新的研发项目，旨在开发一种更高效、更环保的太阳能电池板。

在这个背景下，我们设计了一个项目团队启动会议的流程，来帮助他们制定使命和愿景。

会议参与者为14人，都是企业总监级以上的高管。

一、团队建设游戏环节

首先，在脑暴之前，需要大家快速融入团队氛围。

于是，我选择了一个名为“太阳能电池板拼图”的游戏，让参与者分成几个小组，每个小组需要拼出一张完整的太阳能电池板的图片。

这个游戏的目的是让大家感受到团队合作的力量，同时也增进彼此的融洽度和信任度。

所以在游戏结束后，我让每个小组分享他们的拼图过程和感受，以便更好地促进团队凝聚力的建立。

二、愿景和使命环节

这个环节，我首先邀请每个人找一个搭档，相互采访6分钟，彼此介绍各自在项目中的角色、对这个项目的期待和担心。

然后，每个人分别谈谈自己对这个项目未来画面的想象，比如几个月之后，或者几年之后，它会呈现出什么样子。

因为，当团队中的每个人对如何共事、以及共事之后的结果有着相似的解读时,会提升团队的效能。

接下来，我让每个人都拿出一张纸和一支笔，写下自己对于项目的期望和目标，然后把纸球扔到中间的小盒子里面。

随机选择一个人把纸球拆开，读出里面的内容，大家一起讨论和分享。

当然，这个过程中，作为团队引导师/促动师，我们可以给大家提供一些问题和思考方向，比如：

“我们的项目能够带来什么样的价值？”

“我们的项目的主要目标和次要目标是什么？”

“我们的项目能够解决什么问题？”

......

然后，让大家分组讨论，每个小组讨论出一个令人激动的愿景和使命。

每个小组根据项目需求，提出符合公司和项目目标的团队使命和愿景，并展示给其他小组。

我们鼓励大家通过海报、标语等视觉化的形式，让参会人员能够更加直观地了解每个小组的讨论结果和理由。

最终，经过视角冲突与视角融合，大家达成一致的项目愿景是：

“成为领先的太阳能电池板研发和制造企业，为全球提供更具可持续的能源解决方案。”

而使命则是：

“通过不断的技术创新和研发，为社会提供更加高效、环保的太阳能电池板，同时也为公司带来更多的商业机会和利润增长。”

三、团队规划环节

最后，我们组织参会者进行了一次完整的“团队规划”。

在这个环节中，每个小组根据制定出的团队愿景和使命，分别提出完成各组任务所需的步骤和时间节点。

然后，我们邀请公司总经理，对每个小组的任务安排进行评估、分析、对话、建议，确保了它们的可行性。

通过对组织中的项目启动会的定制化设计,参会者在互动体验中，可以深入理解和认同未来愿景,自觉担负起推动愿景实现的使命与责任。

而且，每一互动环节的形式设计都紧密围绕项目目标而展开,参会者的反馈也被很好地利用起来，实现了方案的优化,也能真正的落地实施。

延伸阅读：

袁茹锦：如何用促动技术进行项目环境扫描？

袁茹锦：如何用促动技术来进行组织探索？